Die Funktion „Artikel“ in TiList dient der zentralen Verwaltung aller im System verwendeten Artikel und stellt diese systemweit für Angebote, Aufträge, Lieferlisten, Holzlisten, Rechnungen und weitere Vorgangstypen bereit. Artikel repräsentieren insbesondere Holzprodukte, Sortimente, Dienstleistungen und sonstige abrechenbare Positionen.

Die Artikelliste ist als hierarchische Baumstruktur aufgebaut. Artikel werden in Gruppen gegliedert, beispielsweise Bauholz, Blockware, Bretter, Dielen, Fertigmaß, Hobelware, Kantholz, Latten, Rundholz, Schnittholz, Paletten, Restholz, Energie, Dienstleistungen, Reparaturen oder Sonstige. Diese Gruppen dienen der fachlichen Strukturierung und erleichtern die Navigation in größeren Artikelbeständen. Gruppen können aufgeklappt und zugeklappt werden, sodass nur die jeweils relevanten Bereiche angezeigt werden.

Über das Suchfeld am unteren Rand der Maske kann innerhalb der Artikelstruktur gezielt nach Artikeln gesucht werden. Die Suche wirkt filternd auf die Anzeige und ermöglicht es, auch in umfangreichen Artikelbeständen schnell einen bestimmten Eintrag zu finden.

Zusätzlich steht ein Qualitätsfilter zur Verfügung, über den die Anzeige auf bestimmte Qualitätsstufen eingeschränkt werden kann, sofern diese bei den Artikeln gepflegt sind. Dadurch kann beispielsweise gezielt nach Artikeln einer bestimmten Holzqualität oder Sortierung gefiltert werden.

Ein Artikel kann einem Vorgang auf zwei Arten hinzugefügt werden. Entweder wird innerhalb der jeweiligen Maske, beispielsweise in einer Lieferliste, einem Angebot oder einer Holzliste, die Funktion „Artikel“ aufgerufen und der gewünschte Artikel aus der Liste ausgewählt. Alternativ kann die Artikelliste als separates modales Fenster geöffnet bleiben, sodass während der Arbeit in einer anderen Maske parallel gesucht werden kann. Der gewünschte Artikel kann dann per Drag & Drop direkt aus der Artikelliste in die jeweilige Liste oder Maske gezogen werden. Auf diese Weise wird der Artikel unmittelbar dem Vorgang zugeordnet, ohne dass eine zusätzliche Auswahlmaske geöffnet werden muss.

In der Artikelliste können neue Artikel angelegt werden. Dabei werden die relevanten Stammdaten wie Bezeichnung, Gruppenzuordnung, Einheit, Qualität, Preiszuordnung und weitere fachliche Eigenschaften erfasst und dauerhaft gespeichert. Bestehende Artikel können geändert, kopiert oder gelöscht werden, sofern sie nicht bereits in Vorgängen verwendet werden. Über die Funktion „Gruppe“ können neue Gruppen angelegt oder bestehende Gruppen bearbeitet werden, um die Struktur an betriebliche Anforderungen anzupassen.

Die Artikelfunktion stellt sicher, dass alle Vorgänge auf einer einheitlichen, zentral gepflegten Artikelbasis aufbauen, Mehrfacheingaben vermieden werden und die Verwendung von Artikeln in allen Bereichen von TiList konsistent, strukturiert und nachvollziehbar erfolgt.