Die Funktion „Kontakte“ in TiList dient der zentralen Verwaltung von Kunden, Lieferanten und sonstigen Ansprechpartnern und stellt diese systemweit für alle Vorgänge zur Verfügung. Die Kontaktliste ist die gemeinsame Datenbasis für Lieferlisten, Angebote, Holzlisten, Aufträge und weitere Vorgangstypen.

In der Kontaktliste kann gezielt nach einem bestimmten Kontakt gesucht werden. Die Suche erfolgt direkt innerhalb der Liste und ermöglicht es, anhand von Name, Firma oder weiteren bekannten Daten schnell den gewünschten Eintrag zu finden. Der ausgewählte Kontakt kann anschließend einem Vorgang zugeordnet werden.

Ein Kontakt kann auf zwei Arten einem Vorgang hinzugefügt werden. Entweder wird innerhalb der jeweiligen Maske, beispielsweise in einer Lieferliste, einem Angebot oder einer Holzliste, die Funktion „Kontakte“ aufgerufen und der gewünschte Kontakt aus der Liste ausgewählt. Alternativ kann die Kontaktliste als separates modales Fenster geöffnet bleiben, sodass während der Arbeit in einer anderen Maske parallel gesucht werden kann. Der gewünschte Kontakt kann dann per Drag & Drop direkt aus der Kontaktliste in die jeweilige Liste oder Maske gezogen werden. Auf diese Weise wird der Kontakt unmittelbar dem Vorgang zugeordnet, ohne dass eine zusätzliche Auswahlmaske geöffnet werden muss:

Neben der Auswahl bestehender Kontakte können in der Kontaktliste neue Kontakte angelegt oder bestehende Kontakte kopiert werden. Dabei werden die relevanten Stammdaten wie Name, Firma, Adresse und weitere Kontaktinformationen erfasst und dauerhaft gespeichert. Bestehende Kontakte können bearbeitet oder gelöscht werden, sofern sie nicht bereits in Vorgängen verwendet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Kontakte in Gruppen einzuordnen, um diese nach bestimmten Kriterien zu strukturieren und schneller filtern zu können.

Zu jedem Kontakt können detaillierte Informationen eingesehen werden, insbesondere Name, Firmenbezeichnung, Anschrift und weitere hinterlegte Daten. Diese Informationen stehen systemweit zur Verfügung und werden automatisch in die jeweiligen Vorgänge übernommen, sobald ein Kontakt zugeordnet wird.

Über die Schaltfläche „GPS“ in der Kontaktliste kann der geografische Standort eines Kontakts direkt in Google Maps angezeigt werden. Dabei wird die gespeicherte Adresse des Kontakts verwendet, um den Ort auf der Karte darzustellen. Dies ermöglicht eine schnelle visuelle Orientierung darüber, wo sich der Hauptsitz eines Kunden oder Lieferanten befindet, beispielsweise zur Unterstützung von Disposition, Routenplanung oder Abstimmung mit dem Außendienst.

Die Kontaktfunktion stellt somit sicher, dass alle Vorgänge auf einer einheitlichen, zentral gepflegten Kontaktbasis aufbauen, Mehrfacheingaben vermieden werden und die Zuordnung von Kunden und Partnern in allen Bereichen von TiList konsistent und nachvollziehbar erfolgt.