TiList Update 2026
✅ OpenAI ChatGPT 5.2 API Integration
TiList nutzt nun die OpenAI ChatGPT 5.2 API zur automatisierten Verarbeitung und Strukturierung von Dokumenten in folgenden Bereichen:
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Holzliste
Automatisches Einlesen und Strukturieren von Holzlisten (PDF, Excel, Scan).
Erkennung von Maßen, Holzarten, Qualitäten und Mengen — direkt als strukturierte Datensätze in TiList. -
Angebote
Automatisches Auslesen von Angebots-PDFs und Umwandlung in TiList-Positionen.
Reduziert manuelle Eingaben und Übertragungsfehler deutlich. -
Einkauf (Einkaufsrechnungen als Dokument)
KI-gestütztes Einlesen von Einkaufsrechnungen (PDF, Scan, E-Mail-Anhang).
Automatische Erkennung und Übernahme von:-
Lieferant
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Rechnungsnummer und Datum
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Positionen, Mengen und Preise
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Mehrwertsteuer und Summen
→ Kein manuelles Abtippen mehr, keine automatische Buchung — nur strukturierte Erfassung.
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Adressen
Automatische Erkennung und Übernahme von Firmen- und Kontaktdaten aus Dokumenten und E-Mails.
🆕 Produktions-Kanban-Board
Das neue Kanban-Board in TiList bietet eine übersichtliche und praxisnahe Darstellung aller laufenden Produktionen und Aufträge.
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Jede Produktion wird als eigene Karte dargestellt und farblich gekennzeichnet.
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Produktionsstufen wie z. B.
Rundholzplatz → Vorschnitt → Sägewerk → Trockenkammer → Hobelwerk → Lager
werden als Spalten abgebildet und zeigen den aktuellen Stand jeder Produktion.
Funktionen im Überblick:
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Drag-&-Drop zwischen den Produktionsstufen zur schnellen Umplanung.
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Direkter Überblick über:
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laufende Produktionen
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Wartepositionen
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Engpässe und Verzögerungen
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Farbliche Markierungen für Status, Prioritäten und Sonderfälle.
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Verknüpfung mit Aufträgen, Kunden und Artikeln.
Detailansicht:
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Im unteren Bereich werden die enthaltenen Positionen angezeigt:
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bestellte vs. produzierte Mengen
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Maße (Länge, Breite, Dicke)
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Holzart, Artikel, Ausschuss, Reservierung/Festmeter
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Zuordnung zu Produktionsabteilungen
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Das Kanban-Board ersetzt keine Planung — es macht den tatsächlichen Produktionsfluss sichtbar und erleichtert Abstimmung, Priorisierung und Umplanung im Tagesgeschäft.
🆕 Fiskaly / TSE-Anbindung (für Rechnungen im ERP)
TiList ist an die Fiskaly-Cloud-TSE angebunden, um die gesetzlichen Anforderungen der deutschen Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) auch im ERP-Kontext zu erfüllen — ohne eigene Kassenfunktion.
Einsatz in TiList:
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Digitale Signierung von relevanten Belegen (z. B. Rechnungen mit Barzahlung).
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Anbindung an Fiskaly zur Erzeugung und Speicherung der gesetzlich vorgeschriebenen Signaturdaten.
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Revisionssichere Ablage der TSE-Daten zum jeweiligen Beleg im ERP.
Funktionen:
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Verwaltung von TSE, Clients und Transaktionen direkt aus TiList heraus.
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Automatische Übergabe der Belegdaten an Fiskaly beim Erstellen des Belegs.
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Speicherung von:
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Transaktions-ID
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Seriennummer der TSE
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Signaturwert
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Zeitstempel
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Vorteile:
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Keine lokale TSE-Hardware notwendig.
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Zentrale und mandantenfähige Verwaltung.
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Rechtssichere Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen.
Hinweis:
TiList ist kein Kassensystem.
Die Fiskaly-Anbindung dient ausschließlich der gesetzlich geforderten Signierung bestimmter Belege.
🆕 GAEB-Export (AVA-kompatibel)
TiList unterstützt jetzt den Export von Leistungsverzeichnissen und Positionen im GAEB-Format zur Übergabe an AVA-Systeme und Auftraggeber.
Funktionen:
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Export von Angeboten und Leistungsverzeichnissen aus TiList in gängige GAEB-Formate (z. B. GAEB 90 / GAEB XML).
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Übergabe von:
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Positionsnummern
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Texten (Kurz- und Langtext)
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Mengen und Einheiten
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Preisen (je nach Format und Verwendungszweck)
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Strukturierte Abbildung von Haupt- und Unterpositionen.
Vorteile:
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Direkte Übergabe an Architekten- und AVA-Programme ohne Nacharbeit.
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Vermeidung von Medienbrüchen und manuellen Übertragungen.
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Einheitliche, standardisierte Angebotsdaten.
Hinweis:
Der GAEB-Export dient der Datenübergabe an externe AVA-Systeme.
Die fachliche Verantwortung für Vergabe und Abrechnung verbleibt beim jeweiligen System.
Neue AI-Funktion in TiList
Neue AI-Funktion in TiList: Holzlisten, Rundholzlisten, Angebote und Einkaufsrechnungen automatisch erfassen
Mit der neuen AI-gestützten Funktion in TiList lassen sich bislang manuelle Erfassungsarbeiten deutlich reduzieren. Dokumente wie Holzlisten, Rundholzlisten, Angebote und Einkaufsrechnungen können automatisch eingelesen und strukturiert verarbeitet werden.
Die AI unterstützt dabei nicht bei der Entscheidung, sondern bei der Datenerfassung – schnell, reproduzierbar und nachvollziehbar.
AI-gestützte Erfassung von Holzlisten
Holzlisten aus PDFs, E-Mails oder gescannten Dokumenten werden von der AI analysiert und in strukturierte TiList-Daten überführt. Abmessungen, Mengen, Sortimente und Bezeichnungen werden erkannt und den entsprechenden Feldern zugeordnet.
Manuelle Übertragungsfehler und zeitaufwendiges Abtippen entfallen weitgehend.
AI-gestützte Erfassung von Rundholzlisten
Auch Rundholzlisten können automatisch eingelesen werden. Typische Angaben wie Länge, Durchmesser, Sortierung oder Qualität werden extrahiert und als Rundholzliste in TiList angelegt.
Unklare oder mehrdeutige Werte bleiben transparent und können gezielt geprüft oder korrigiert werden.
Angebote automatisch aus Dokumenten erstellen
Auf Basis erkannter Positionen kann TiList mit Hilfe der AI direkt Angebotspositionen vorschlagen. Die AI übernimmt dabei ausschließlich die Strukturierung und Zuordnung der Daten – Preise, Konditionen und Freigaben bleiben vollständig unter Kontrolle des Anwenders.
Einkaufsrechnungen per AI einlesen
Eingehende Einkaufsrechnungen werden von der AI gelesen und in strukturierte Rechnungsdaten umgewandelt. Positionen, Mengen und Preise können vorhandenen Holz- oder Rundholzlisten zugeordnet werden.
So entsteht eine konsistente Verbindung zwischen Einkauf, Lager und Kalkulation.
Kontrolle bleibt beim Anwender
Alle durch die AI erfassten Daten werden vor der Übernahme angezeigt und können geprüft, angepasst oder verworfen werden. TiList setzt bewusst auf Assistenz statt Automatisierungszwang.
Nutzen in der Praxis
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Deutlich weniger manuelle Datenerfassung
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Weniger Übertragungsfehler
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Einheitliche Datenstruktur
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Schneller vom Dokument zur verwertbaren Information
Die neue AI-Funktion integriert sich nahtlos in bestehende TiList-Workflows und unterstützt dort, wo bislang Zeit verloren ging – bei der Erfassung.
Längenoptimierung
Maximale Ausbeute, minimale Arbeit:
Mit TiList werden selbst Holzlisten unter 3 Metern Länge effizient zu Rundholz ab 3 Metern kombiniert – automatisch, präzise und mit minimalem Verschnitt. Dabei berücksichtigt die Software, dass zwei Kanthölzer pro Stamm entstehen sollen. Das Ergebnis: mehr Ausbeute, weniger Aufwand und eine klare, verständliche Liste, mit der Ihre Mitarbeiter sofort arbeiten können.
Nach der Optimierung ist die Holzliste entsprchend kompakter.
Transparenz bis ins Detail.
Die Lieferliste zeigt exakt, aus welchen Einzelteilen jede Position besteht. So behält Ihr Kunde jederzeit den Überblick und weiß genau, welche Teile zu welcher Position gehören – klar, nachvollziehbar und vollständig dokumentiert.
TiList – Ihre ERP-Lösung für die E-Rechnung
Mit unserem ERP-System TiList ermöglichen wir eine reibungslose Integration von ZUGFeRD- und XRechnung-Standards in Ihre Geschäftsprozesse. TiList unterstützt Sie bei der Erstellung, Bearbeitung, Visualisierung und Archivierung Ihrer Rechnungen – alles in einem System.
Funktionen von TiList
- Erstellung von E-Rechnungen: Direkte Ausgabe im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
- Integration: Einfacher Austausch mit Kunden, Lieferanten und öffentlichen Institutionen für nahtlose Geschäftsprozesse.
- Archivierung: Sichere Speicherung von Rechnungen als PDF und XML-Blob in Ihrer Datenbank, jederzeit nachvollziehbar und abrufbar.
- Einkaufsrechnungen einlesen:
- Importieren Sie Einkaufsrechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format direkt in TiList.
- Visualisieren Sie die Rechnungsdaten in einer benutzerfreundlichen Oberfläche, um Details schnell und präzise zu prüfen.
- Archivieren Sie die eingelesenen Rechnungen sicher und strukturiert in Ihrer Datenbank.
- Flexibilität: Unterstützung individueller Anpassungen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Zukunftssicher und effizient
Die E-Rechnung ist nicht nur ein Trend, sondern eine gesetzliche und wirtschaftliche Notwendigkeit. Mit TiList bleiben Sie zukunftssicher und sparen wertvolle Ressourcen, die Sie in Ihr Kerngeschäft investieren können. Unsere Software verbindet innovative Technologie mit Benutzerfreundlichkeit, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Digitalisierung Ihres Unternehmens voranzutreiben.
