Neue AI-Funktion in TiList: Holzlisten, Rundholzlisten, Angebote und Einkaufsrechnungen automatisch erfassen

Mit der neuen AI-gestützten Funktion in TiList lassen sich bislang manuelle Erfassungsarbeiten deutlich reduzieren. Dokumente wie Holzlisten, Rundholzlisten, Angebote und Einkaufsrechnungen können automatisch eingelesen und strukturiert verarbeitet werden.

Die AI unterstützt dabei nicht bei der Entscheidung, sondern bei der Datenerfassung – schnell, reproduzierbar und nachvollziehbar.

AI-gestützte Erfassung von Holzlisten

Holzlisten aus PDFs, E-Mails oder gescannten Dokumenten werden von der AI analysiert und in strukturierte TiList-Daten überführt. Abmessungen, Mengen, Sortimente und Bezeichnungen werden erkannt und den entsprechenden Feldern zugeordnet.

Manuelle Übertragungsfehler und zeitaufwendiges Abtippen entfallen weitgehend.

AI-gestützte Erfassung von Rundholzlisten

Auch Rundholzlisten können automatisch eingelesen werden. Typische Angaben wie Länge, Durchmesser, Sortierung oder Qualität werden extrahiert und als Rundholzliste in TiList angelegt.
Unklare oder mehrdeutige Werte bleiben transparent und können gezielt geprüft oder korrigiert werden.

Angebote automatisch aus Dokumenten erstellen

Auf Basis erkannter Positionen kann TiList mit Hilfe der AI direkt Angebotspositionen vorschlagen. Die AI übernimmt dabei ausschließlich die Strukturierung und Zuordnung der Daten – Preise, Konditionen und Freigaben bleiben vollständig unter Kontrolle des Anwenders.

Einkaufsrechnungen per AI einlesen

Eingehende Einkaufsrechnungen werden von der AI gelesen und in strukturierte Rechnungsdaten umgewandelt. Positionen, Mengen und Preise können vorhandenen Holz- oder Rundholzlisten zugeordnet werden.
So entsteht eine konsistente Verbindung zwischen Einkauf, Lager und Kalkulation.

Kontrolle bleibt beim Anwender

Alle durch die AI erfassten Daten werden vor der Übernahme angezeigt und können geprüft, angepasst oder verworfen werden. TiList setzt bewusst auf Assistenz statt Automatisierungszwang.

Nutzen in der Praxis

  • Deutlich weniger manuelle Datenerfassung

  • Weniger Übertragungsfehler

  • Einheitliche Datenstruktur

  • Schneller vom Dokument zur verwertbaren Information

Die neue AI-Funktion integriert sich nahtlos in bestehende TiList-Workflows und unterstützt dort, wo bislang Zeit verloren ging – bei der Erfassung.