✅ OpenAI ChatGPT 5.2 API Integration

TiList nutzt nun die OpenAI ChatGPT 5.2 API zur automatisierten Verarbeitung und Strukturierung von Dokumenten in folgenden Bereichen:

  • Holzliste
    Automatisches Einlesen und Strukturieren von Holzlisten (PDF, Excel, Scan).
    Erkennung von Maßen, Holzarten, Qualitäten und Mengen — direkt als strukturierte Datensätze in TiList.

  • Angebote
    Automatisches Auslesen von Angebots-PDFs und Umwandlung in TiList-Positionen.
    Reduziert manuelle Eingaben und Übertragungsfehler deutlich.

  • Einkauf (Einkaufsrechnungen als Dokument)
    KI-gestütztes Einlesen von Einkaufsrechnungen (PDF, Scan, E-Mail-Anhang).
    Automatische Erkennung und Übernahme von:

    • Lieferant

    • Rechnungsnummer und Datum

    • Positionen, Mengen und Preise

    • Mehrwertsteuer und Summen
      → Kein manuelles Abtippen mehr, keine automatische Buchung — nur strukturierte Erfassung.

Adressen
Automatische Erkennung und Übernahme von Firmen- und Kontaktdaten aus Dokumenten und E-Mails.

🆕 Produktions-Kanban-Board

Das neue Kanban-Board in TiList bietet eine übersichtliche und praxisnahe Darstellung aller laufenden Produktionen und Aufträge.

  • Jede Produktion wird als eigene Karte dargestellt und farblich gekennzeichnet.

  • Produktionsstufen wie z. B.
    Rundholzplatz → Vorschnitt → Sägewerk → Trockenkammer → Hobelwerk → Lager
    werden als Spalten abgebildet und zeigen den aktuellen Stand jeder Produktion.

Funktionen im Überblick:

  • Drag-&-Drop zwischen den Produktionsstufen zur schnellen Umplanung.

  • Direkter Überblick über:

    • laufende Produktionen

    • Wartepositionen

    • Engpässe und Verzögerungen

  • Farbliche Markierungen für Status, Prioritäten und Sonderfälle.

  • Verknüpfung mit Aufträgen, Kunden und Artikeln.

Detailansicht:

  • Im unteren Bereich werden die enthaltenen Positionen angezeigt:

    • bestellte vs. produzierte Mengen

    • Maße (Länge, Breite, Dicke)

    • Holzart, Artikel, Ausschuss, Reservierung/Festmeter

    • Zuordnung zu Produktionsabteilungen

Das Kanban-Board ersetzt keine Planung — es macht den tatsächlichen Produktionsfluss sichtbar und erleichtert Abstimmung, Priorisierung und Umplanung im Tagesgeschäft.

🆕 Fiskaly / TSE-Anbindung (für Rechnungen im ERP)

TiList ist an die Fiskaly-Cloud-TSE angebunden, um die gesetzlichen Anforderungen der deutschen Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) auch im ERP-Kontext zu erfüllen — ohne eigene Kassenfunktion.

Einsatz in TiList:

  • Digitale Signierung von relevanten Belegen (z. B. Rechnungen mit Barzahlung).

  • Anbindung an Fiskaly zur Erzeugung und Speicherung der gesetzlich vorgeschriebenen Signaturdaten.

  • Revisionssichere Ablage der TSE-Daten zum jeweiligen Beleg im ERP.

Funktionen:

  • Verwaltung von TSE, Clients und Transaktionen direkt aus TiList heraus.

  • Automatische Übergabe der Belegdaten an Fiskaly beim Erstellen des Belegs.

  • Speicherung von:

    • Transaktions-ID

    • Seriennummer der TSE

    • Signaturwert

    • Zeitstempel

Vorteile:

  • Keine lokale TSE-Hardware notwendig.

  • Zentrale und mandantenfähige Verwaltung.

  • Rechtssichere Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen.

Hinweis:
TiList ist kein Kassensystem.
Die Fiskaly-Anbindung dient ausschließlich der gesetzlich geforderten Signierung bestimmter Belege.

🆕 GAEB-Export (AVA-kompatibel)

TiList unterstützt jetzt den Export von Leistungsverzeichnissen und Positionen im GAEB-Format zur Übergabe an AVA-Systeme und Auftraggeber.

Funktionen:

  • Export von Angeboten und Leistungsverzeichnissen aus TiList in gängige GAEB-Formate (z. B. GAEB 90 / GAEB XML).

  • Übergabe von:

    • Positionsnummern

    • Texten (Kurz- und Langtext)

    • Mengen und Einheiten

    • Preisen (je nach Format und Verwendungszweck)

  • Strukturierte Abbildung von Haupt- und Unterpositionen.

Vorteile:

  • Direkte Übergabe an Architekten- und AVA-Programme ohne Nacharbeit.

  • Vermeidung von Medienbrüchen und manuellen Übertragungen.

  • Einheitliche, standardisierte Angebotsdaten.

Hinweis:
Der GAEB-Export dient der Datenübergabe an externe AVA-Systeme.
Die fachliche Verantwortung für Vergabe und Abrechnung verbleibt beim jeweiligen System.